Sneller, efficiënter en volledig online

Met het online samenwerkingsplatform Sage Cloud Demat werken u en uw klanten sneller en efficiënter samen. Gedaan met zoeken naar facturen of het manueel invoeren van gegevens. De software doet het voor u.

Ontvang uw documenten op een efficiënte manier

Documenten kunnen nu eender wanneer aan u bezorgd worden, ongeacht de openingsuren, afstand of andere obstakels. Zo vermijdt u een piek op het einde van het kwartaal. Verschillende invoerkanalen en bestandsformaten zijn mogelijk. Papier behoort zo ook tot het spreekwoordelijk archief.

Digitale herkenning en verrijking van documenten

Even snel een factuur of divers document inscannen en Sage Cloud Demat herkent onmiddellijk gegevens als de leverancier, factuurdatum, vervaldatum, te betalen bedrag, etc. Facturen of diverse documenten kunnen bovendien in bulk opgeladen worden.  Gedaan met het manueel invoeren van gegevens, Sage Cloud Demat doet het voor u. Het blijft overigens niet bij herkenning alleen. Bij het verrijken van de factuurgegevens tot een boekingsvoorstel wordt maximaal gebruik gemaakt van historische data en fiches uit uw boekhoudsoftware. Zo wordt de software alleen maar slimmer.

Booking Factory

U ontvangt automatische boekingsvoorstellen die u kunt valideren en/of corrigeren. Dit kan via Sage Cloud Demat of in het vertrouwde boekhoudpakket. De (gevalideerde) boekingsvoorstellen worden via unieke bi-directionele connectoren doorgestuurd en, zonder verdere tussenstappen, geboekt in de boekhoudsoftware.

Integratie met andere applicaties mogelijk

Indien u meer wenst te doen voor uw klanten dan de strikt boekhoudkundige taken, dan kan dat. Er kunnen heel wat apps en tools gekoppeld worden aan Sage Cloud Demat. Zo kunt u voor elke klant afzonderlijk beslissen of u zaken zoals betalingen, facturatie of extra rapportering wilt connecteren. Zo volgen u en uw klant alles op binnen één en dezelfde tool.

Mobiele app

Uw klanten zijn vaak onderweg en willen ook dan hun cijfers en documenten kunnen raadplegen. Dankzij de Sage Cloud Demat App is dat geen enkel probleem. Deze app is zowel beschikbaar voor Android als iOS en laat uw klanten eveneens toe om hun facturen of diverse documenten te scannen met hun smartphone of tablet.

Digitaal archief

Zoeken naar een bepaalde aankoop- of verkoopfactuur? Voortaan hoeft u geen stapels papieren meer te doorzoeken. Alle documenten worden op een consistente manier ingedeeld volgens dossier en volgnumer. Snel even het boekjaar of de leverancier selecteren en u vindt het juiste document meteen terug. Vanaf nu kunt u alles terugvinden in een digitaal archief.